Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 25. Januar 2026
Einleitung
Bei HeroBooks nehmen wir deine Privatsphäre ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir deine Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn du unsere kollaborative Fotobuch-Plattform nutzt.
Durch die Nutzung von HeroBooks stimmst du der Erfassung und Nutzung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu. Wenn du mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden bist, nutze bitte unsere Dienste nicht.
Verantwortlicher
Welche Daten wir erfassen
1. Kontoinformationen
Wenn du ein Konto erstellst, erfassen wir:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt und sicher gespeichert)
- Sprachpräferenz
- Authentifizierungsanbieter (wenn du dich mit Google oder Apple anmeldest)
2. Umfragedaten
Wenn du Umfragen erstellst oder daran teilnimmst, erfassen wir:
- Umfragetitel und -beschreibungen
- Teilnehmerantworten (Name, Interessenindikatoren, Anzahl der angeforderten Exemplare)
- Informationen zu Umfrage-Mitgliedern (E-Mail-Adressen, Rollen)
- Umfrageeinstellungen (Vereinsname, Teamlogo, Farben, E-Mail-Adressen)
3. Fotobuch-Inhalte
Wenn du Fotobücher erstellst, erfassen wir:
- Seiteninhalte, Texte und Antworten auf Fragen
- Fotos und Bilder, die du hochlädst
- Informationen zu Mitarbeitern und Rollen
4. Nutzungs- und Analysedaten
Zur Verbesserung unseres Dienstes erfassen wir aggregierte, nicht-personenbezogene Daten:
- Erstellungs- und Aktualisierungszeitstempel für Umfragen und Fotobücher
- Fertigstellungsprozentsätze, Teilnehmerzahlen und andere aggregierte Metriken
- Statistiken zur Nutzung von Beitrittslinks (wie oft Links verwendet werden)
Wie wir deine Daten verwenden
- Bereitstellung, Betrieb und Wartung unseres Dienstes
- Authentifizierung von Nutzern und Verwaltung von Konten
- Versand von servicebezogenen Benachrichtigungen und Beantwortung von Anfragen
- Verstehen von Nutzungsmustern und Verbesserung unserer Plattform (unter Verwendung aggregierter, anonymisierter Daten)
- Überwachung auf Sicherheitsbedrohungen und Betrugsprävention
- Entwicklung neuer Funktionen und Verbesserung bestehender Funktionalität
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wir verarbeiten deine Daten, um unsere Dienste im Rahmen unserer Vereinbarung mit dir bereitzustellen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wo wir um deine ausdrückliche Einwilligung bitten, z. B. für E-Mail-Kommunikation.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir verarbeiten aggregierte Analysedaten zur Verbesserung unseres Dienstes, was in unserem berechtigten geschäftlichen Interesse liegt und deine Datenschutzrechte nicht überwiegt.
Cookies und Tracking
Wir verwenden essentielle Cookies, die für das Funktionieren unserer Website erforderlich sind. Diese Cookies erfordern gemäß DSGVO keine Einwilligung.
Essentielle Cookies (keine Einwilligung erforderlich)
Diese Cookies sind für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich:
- Authentifizierungs-Cookies: Werden von Clerk verwendet, um deine Login-Sitzung zu verwalten und dich angemeldet zu halten
Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Sollten wir in Zukunft solche Cookies hinzufügen, werden wir um deine ausdrückliche Einwilligung bitten.
Datenweitergabe und Dritte
Wir verkaufen, tauschen oder vermieten deine persönlichen Daten nicht an Dritte. Wir teilen Daten nur mit vertrauenswürdigen Dienstleistern, die uns beim Betrieb unserer Plattform helfen:
Clerk (Authentifizierungsdienst)
Wir verwenden Clerk für die Benutzerauthentifizierung und Kontoverwaltung. Clerk verarbeitet deine Kontoinformationen sicher.
AWS (Cloud-Infrastruktur)
Wir verwenden Amazon Web Services, um unsere Anwendung zu hosten und Bilder sicher zu speichern.
Zahlungsdienstleister
Wenn du einen Kauf tätigst, werden deine Zahlungsinformationen direkt von unserem Zahlungsanbieter (z. B. Stripe) verarbeitet. Wir speichern deine Kreditkarteninformationen nicht.
Wir geben deine Daten nicht an Marketingunternehmen, Werbetreibende oder Datenhändler weiter.
Datenspeicherung
Wir speichern deine persönlichen Daten nur so lange wie erforderlich:
- Kontodaten: Bis du dein Konto löschst oder die Löschung beantragst
- Umfrage- und Fotobuchdaten: Bis du sie löschst oder wie gesetzlich vorgeschrieben
- Aggregierte Analysedaten: Unbegrenzt, da sie keine Einzelpersonen identifizieren
Deine Datenschutzrechte
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast du folgende Rechte:
Auskunftsrecht
Eine Kopie deiner persönlichen Daten anfordern
Recht auf Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren
Recht auf Löschung
Löschung deiner persönlichen Daten beantragen ('Recht auf Vergessenwerden')
Recht auf Datenübertragbarkeit
Deine Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten
Recht auf Einschränkung
Einschränkung der Verwendung deiner Daten beantragen
Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung deiner Daten für bestimmte Zwecke widersprechen
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte unter: info@herobooks.de
Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um deine persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Allerdings ist keine Übertragungsmethode über das Internet zu 100% sicher, und wir können absolute Sicherheit nicht garantieren.
Datenschutz für Kinder & Elterliche Zustimmung
Unsere Plattform ist für Jugendsportmannschaften konzipiert und für Kinder jeden Alters geeignet. Gemäß Datenschutzrecht (DSGVO Artikel 8) können Kinder unter 16 Jahren jedoch rechtlich nicht in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einwilligen. Dies ist eine gesetzliche Anforderung - keine Inhaltsbeschränkung.
So arbeitet HeroBooks mit Kinderdaten:
- Kontoinhaber müssen Erwachsene (16 Jahre oder älter) sein - typischerweise Trainer, Teammanager oder Eltern
- Erwachsene verwalten Fotobücher und Umfragen im Namen der Mannschaft
- Kinder nehmen über das Konto des Erwachsenen teil - wir erfassen keine Daten direkt von Kindern
- Der erwachsene Kontoinhaber ist dafür verantwortlich, die elterliche Zustimmung einzuholen, bevor Informationen von Kindern (Namen, Fotos) hinzugefügt werden
Eltern und Erziehungsberechtigte haben jederzeit das volle Recht, auf die Informationen ihres Kindes zuzugreifen, diese zu ändern oder zu löschen. Wir erfassen nur Informationen, die für die Erstellung von Mannschafts-Fotobüchern notwendig sind (Namen und Fotos). Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und Fragen zur Teilnahme Ihres Kindes haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@herobooks.de.
✓ Diese gesetzliche Anforderung dient dem Schutz der Privatsphäre von Kindern. Sie bedeutet nicht, dass unser Dienst für Kinder ungeeignet ist - Jugendsportmannschaften sind unsere Hauptnutzer!
Internationale Datenübermittlungen
Deine Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und dort verarbeitet werden. Wenn wir dies tun, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie z. B. von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden dich über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die neue Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum 'Zuletzt aktualisiert' aktualisieren. Wir empfehlen dir, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.
Kontakt
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken hast, kontaktiere uns bitte:
E-Mail: info@herobooks.de
Wenn du mit unserer Antwort nicht zufrieden bist, hast du das Recht, eine Beschwerde bei deiner örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.
Diese Datenschutzerklärung ist ab dem oben genannten Datum gültig und regelt unsere Erfassung und Nutzung deiner persönlichen Daten.